关于填报2019年度国家自然科学基金项目进展报告和结题/成果报告的通知


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  • 发布账号:王佳乐
  • 发布时间:2019-12-31
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各有关老师、学院(部)、部门:

根据国家自然科学基金委员会通知,2019年度《国家自然科学基金资助项目进展报告》(以下简称《进展报告》)和《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告)的填报工作已经开始,现将有关事项通知如下:

一、进展报告

1、进展报告采用项目负责人在线填写、依托单位在线审核的方式,无需提交纸质材料。

2、请各项目负责人使用原有的用户名和密码登录科学基金网络信息系统(网址:https://isisn.nsfc.gov.cn/egrantweb/),按要求在线撰写《进展报告》,并于202010616:00前提交。

3、按照《国家自然科学基金条例》等要求,项目负责人须及时报送年度工作进展报告,逾期不报的项目将影响项目负责人今后的项目申请和经费拨款。

4、进展报告填写注意事项:

1)进展报告需详略得当,尤其是重要研究进展部分要简单描述项目执行一年以来所开展的工作,取得的研究结果,得出的结论。进展报告中所涉及的图、表等信息需通过附件上传。

2)按照《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔201515号)和关于执行《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》有关事项的通知(国科金发财〔201547号)等文件要求,凡是有经费预算调整的,预算调整情况应当在项目年度进展报告中予以说明,并将由我校相关职能部门盖章确认的南京工业大学科研项目经费预算调整申请表扫描后作为附件上传。

二、结题/成果报告

1、项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、资金管理办法及补充通知和相关类型项目管理办法,根据项目的完成情况,实事求是地撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》(以下简称结题/成果报告),并保证填报内容真实、数据准确,同时注意知识产权保护,不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容。

2、请各位项目负责人使用原有的用户名和密码登录国家基金委的ISIS管理信息系统(https://isisn.nsfc.gov.cn),按要求认真撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交;项目负责人下载并打印最终PDF版本结题/成果报告,向我校科研部提交签字后的纸质结题/成果报告原件(不含附件材料)。项目负责人应保证纸质结题/成果报告与电子版一致。

3、 项目负责人应根据资金管理办法及补充通知的有关规定,以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求,会同科研、财务等部门及时清理账目与资产,如实编制《国家自然科学基金项目决算表》,确保决算数据真实、准确,资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的,项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算,经所在单位审核后,由项目负责人汇总编制。有经费预算调整的,预算调整情况应当在项目结题/成果报告中予以说明,并将由我校相关职能部门盖章确认的南京工业大学科研项目经费预算调整申请表扫描后作为附件上传。

4、项目负责人撰写结题/成果报告时,请不要将待发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告;不要直接复制论文内容作为结题/成果报告内容。

5、自然科学基金委在准予项目结题之后,将在科学基金共享服务网(http://output.nsfc.gov.cn)及国家科技报告服务系统(http://www.nstrs.cn)上公布结题/成果报告全文。

6、项目负责人或主要参与者应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求,在全部或部分受科学基金资助论文发表时,将经同行评议后录用的最终审定稿,存储到信息系统,不晚于发表后12个月开放获取;如果论文是开放出版的,或出版社允许存储最终出版PDF版的,应存储论文出版的PDF版本。

7、结题/成果报告填写注意事项:

1)请各位项目负责人下载并认真阅读基金委ISIS管理信息系统界面中的填报说明,按照填报说明中的要求和撰写提纲撰写《结题/成果报告》,不得随意篡改提纲,并严格按相关要求准备相关材料,提供所有的附件材料,保证填报内容真实、数据准确。

2)项目负责人和二级学院科研管理人首先要自查《结题/成果报告》,自查要点如下:

A.基金项目研究成果目录中是否列出所有作者、论著题目、期刊名或出版社名、年、卷(期)、起止页码等,奖励情况是否列出全部受奖人员、奖励名称等级、授奖年等;基金项目研究成果目录标注状态是否和附件内容一致;附件材料中提供的附件是否和基金项目研究成果目录中顺序一致;

B.检查《结题/成果报告》中的《经费决算表》是否为原件,《结题/成果报告》封面上的累计拨款数应与资助金额一致;

C.检查《结题/成果报告》有无缺页,签名和日期是否完整等;

3)《结题/成果报告》校内审核流程如下:

A.2020114日前填写《经费决算表》1,到学校行政楼103室,经计划财务部科研经费管理科审核后签字、盖章。(咨询电话025-58139167

B. 2020年118日前各项目负责人需在ISIS系统中提交电子版《结题/成果报告》,等待依托单位及基金委审核。

C.2020225日前各项目负责人将审核无误后的《结题/成果报告》一式2份装订成册交各单位科研秘书,纸质文件和电子文件的内容必须一致。计财部审核盖章的《经费决算表》作为附件待查,无需装订。

D.2020226日下午16时前,各学院(部)将审核后的《结题/成果报告》纸质文件2份及计财部审核的《经费决算表》1份汇总后报科学研究部(江浦校区行政楼418办公室)。

E.2020227日科研部对《结题/成果报告》进行审查并在依托单位科研管理部门负责人、依托单位财务部门负责人及依托单位处加盖人名章及单位公章。

4)未按时报送结题材料的应结题项目,按逾期待结题处理,计入相应的限项申请范围,同时自然科学基金委将按《国家自然科学基金条例》的有关规定对项目负责人进行处理。

 

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