关于做好省重点研发项目(社会发展、现代农业、产业前瞻)结题工作的通知


  • 文章作者:项目管理二科
  • 发布账号:glek
  • 发布时间:2017-09-29
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各有关单位及项目负责人:

2017年江苏省重点研发项目(社会发展、现代农业、产业前瞻)的结题验收工作已经开始,按照《江苏省省级科技专项资金管理暂行办法》(苏财规[2013]19号,见附件1)和《关于印发江苏省科技计划项目经费审计实施办法的通知》(苏科技规〔2016〕132号,见附件2)规定的程序和要求,对相关项目结题验收程序和要求做如下规定:

一、申请材料

   (一)拟于今年申请验收的项目在填写验收申请表之前,需先填报科技报告(见附件9),科技报告经省情报所审核通过后,才能填写验收申请。(科技报告审核:省情报所,电话:025-85400396,85407862)

(二)申请验收的项目,请在“江苏省科技计划管理信息系统”填写验收申请表并网上提交,网上提交后并带齐全部纸质验收申请材料(项目合同复印件、工作报告、技术报告、绩效报告、经费决算表/审计报告、相关附件、验收专家建议名单)到学校科研部(行政楼418)审核。通过审核后即可打印验收申请表,然后请所有项目参与人员在“项目主要参加人员名单”处签字,最后将未装订的完整验收材料(包含验收申请表和验收意见草稿(参考格式见附件3-3))交至行政楼418。

项目验收专家有关要求:

(1)科技计划项目验收专家一般为5人以上的单数,一般不超过9人,必须来自不同的单位。

(2)验收专家不能为项目承担单位和参加单位人员。

(3)验收专家为项目相同或相关专业。

(4)管理专家或行政部门专家不得超过1人。

(5)省拨经费大于等于100万的项目且审计报告中提出相关问题需要解释说明的,可邀请财务专家1名。

(6)省拨经费大于等于100万的项目,验收专家在项目验收前需经项目主管部门报科技厅主管业务处室审核。

(7)省拨经费小于100万的项目,验收专家建议名单在申请验收时报科技厅业务主管处室审核,未在验收申请时提交审核的需在项目验收前报主管部门审核。

(8)科技厅、科技局及项目主管部门人员不能作为验收专家。

其中验收委员会主任1人。请项目负责人提供7名备选专家建议名单供科技厅参考,最终验收委员会名单待科技厅审核后确定。

(三)对申请总结的项目,请在“江苏省科技计划管理信息系统”填写总结申请表并网上提交,网上提交后打印。项目承担单位向项目主管部门正式行文申请项目总结,项目主管部门向科技厅正式行文申请项目总结,并将全部纸质申请材料(项目主管部门总结申请文、总结申请表、项目合同复印件、工作报告、技术报告、绩效报告、经费决算表/审计报告、相关附件)报送行政楼418。

(四)对申请中止的项目,项目承担单位向项目主管部门正式行文申请项目中止,项目主管部门向科技厅正式行文申请项目中止,并将全部纸质申请材料(项目主管部门中止申请文、项目合同复印件、工作报告、技术报告、绩效报告、经费决算表/审计报告、相关附件)报送行政楼418。

(五)申请验收证书

1、网上申请验收证书。项目负责人将专家签名表和专家签字的评审意见扫描后上传,项目主管部门审核后网上递交,等待省科技厅业务处审核。

2、报送结题材料。验收证书网上申请通过省科技厅业务处审核后,将验收后按专家意见修改的《江苏省科技计划项目验收材料》合订本(含专家组签名表和专家验收意见)原件一份和复印件一份,于2017年12月15日前报科研部(江浦行政楼418室)存档(原件交科技厅存档)。逾期未交的视为未结题。

3、 验收证书由计划处统一打印,由科研部统一到科技厅计划处领取。

二、经费审计

项目经费指项目合同总经费,经费决算/审计按照《江苏省科技计划项目经费审计实施办法》执行。

省拨经费小于50万(不含)的项目提交承担单位财务盖章的经费决算表、50~100万(不含)的项目提交会计师事务所或内审机构出具的审计报告、超过100万(含)的项目从省重点科技计划项目经费审计备案中介机构中选择事务所对项目经费使用情况进行审计,审计完成后,方能办理结题申请手续。

三、时间要求

请各位老师认真做好项目验收结题的准备工作,并于11月1日前将相关材料送至行政楼418,对合同期到2016年及以前的项目,不再批准延期结题。

未尽事宜请与科研部项目计划二科(行政楼418)联系,联系人:王京阳,陆珂珂,联系电话:58139210。联系邮箱xmgl@njtech.edu.cn

1 社会发展领域科技项目结题流程.doc

2 社会发展领域科技项目结题所需材料.doc

3-1 省科技计划项目经费决算表参考格式(新).doc

3-2 一 项目验收委员会名单.xlsx

3-3 二 验收意见.docx

4项目绩效分析报告参考格式(省拨经费大于100万项目).doc

5苏财规2013-19号 江苏省省级科技专项资金管理暂行办法.doc

6省科技厅关于印发《省科技报告制度建设实施方案》的通知.zip

7 苏科技规〔2016〕132号 江苏省科技计划项目经费审计实施办法.doc

8 省重点科技计划项目经费审计中介机构备案信息.zip

9:省科技厅关于印发《省科技报告制度建设实施方案》的通知.zip



 

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