关于做好2025年江苏省基础研究计划项目结题验收工作的通知-南京工业大学科学研究院

2. 项目应在项目合同指定的研究期限内完成。2021年及以前立项的省自然科学基金项目本年度必须结题，不能多次延期。2022年立项项目因客观原因无法按期结题的，需填写项目延期结题申请表（附件2），并由所在学院分管领导签字盖章后于9月26日前送至科学研究院，经科技厅批准后方可延期。本年度需结题的项目清单见附件1，请各位项目负责人抓紧时间，认真做好本年度省基础研究计划项目结题工作。

二、结题流程

1. 科技报告。拟于今年申请验收的项目于10月9日前登录江苏省科技计划管理信息系统(https://kjjh.kxjst.jiangsu.gov.cn/)，在线提交科技报告（相关格式见附件3），待“科技报告审核部”审核通过后，才能继续填写验收申请。科技报告格式审核严格，请认真对照要求填写！

2. 财务总结。项目结题经费决算。项目经费单独核算、专款专用。由校财务处出具的“科研项目经费决算报表”和“江苏省科技计划项目经费决算表”作为验收结题依据，取消科研项目结题财务审计。

3. 验收申请。

3.1 验收申请表。科技报告审核通过后，项目负责人于10月20日前在系统中提交《江苏省科技计划项目验收申请表》，“南京工业大学”审核通过后即可下载打印（无需等待主管部门审核）。下载流程：进入系统→项目管理→文档中心→打印该项目相关文档。

注意：

a. 在线填写验收申请表时，确保项目支出表数据与科研项目经费决算报表相符；

b. 严格按照填写说明进行验收申请表的填写，除经济指标与建设任务完成情况以外，所有栏目均需填写；

c. 验收申请表中“验收文件和资料目录”内容建议与附件材料摆放顺序一致；

d. 附件中需上传经费决算报表、经费决算表的盖章扫描件。

3.2 纸质验收申请材料。10月23日前项目负责人准备好《江苏省科技计划项目验收申请材料》1份（各部分内容均双面打印，材料用夹子夹到一起，暂不装订），报送至明正楼418现场审核。学校审核结束后，将统一报送至科技厅审核，请项目负责人提前准备项目验收意见草拟稿（附件9，验收会议前无需提交纸质版）及验收答辩PPT（10-15分钟），等待验收会议具体通知。

《江苏省科技计划项目验收申请材料》内容包括（按顺序摆放）：

① 封面及目录（附件4）；

② 江苏省科技计划项目验收申请表（有水印、项目参加人员需签字）；

③ 项目合同书复印件（需含签字、盖章）；

④ 项目科技报告；

⑤ 研发工作总结（附件5）；

⑥ 项目验收经费决算报表及项目经费决算表（附件6、附件7，经费决算起止时间必须与项目起止时间对应一致）；

⑦ 项目成果证明材料（即附件材料，论文、专利、软件著作权等。论文仅需首页及致谢页，请高亮作者名与基金号。专利证明材料需提供授权证明或专利申请受理通知书，专利申请受理通知书仅提供包含申请号、申请日、发明人、发明创造名称的页面，具体内容无需提供。）

⑧ 验收专家建议名单（附件8，请推荐5位同领域具有正高职称的专家，不能为项目承担单位和参加单位人员，且同一单位仅能有一位专家参加）。

★项目科研成果认定要求：①发表的论文、论著等成果应标注“江苏省自然科学基金资助项目”及项目编号[the Natural Science Foundation of Jiangsu Province(BK****)]，且完成日期应在项目合同规定的执行期限内；②所有研究成果均以项目负责人完成为准计算。研究论文成果，项目负责人须为第一作者或通讯作者（含共同）；科技奖励，项目负责人须排名前5位；知识产权成果，项目负责人须排名前5位；其他成果项目负责人须排名前3位。

4. 会议验收。验收会议初步预计安排在十一月，最终验收时间待科技厅审核完毕后另行通知。望各位老师积极配合科研院的工作，认真准备结题材料。

5. 验收证书申请。验收完成后，项目负责人需登录江苏省科技计划管理信息平台申请验收证书，将专家签名表和专家签字的验收意见扫描后在系统中上传（内容需与返还的纸质版完全一致），待科研院和省科技厅审核。验收证书申请待资配处审核通过之后，项目负责人可自行网上打印验收证书。

6. 报送结题材料。验收证书网上申请通过省科技厅业务处审核后，项目负责人将验收申请材料最后附加上专家签名表和专家验收意见，装订成册，原件和复印件各一份送至明正楼418，具体交送时间将在QQ交流群里通知。

三、联系方式

请相关老师务必加入2025年南工省基金项目结题验收群，QQ群：1064273283，后续相关通知会在群里发布，入群验证信息格式为：姓名+学院。

项目验收问题咨询电话：025-58139215，明正楼418，王佳乐/贺文君

财务问题咨询电话：025-58139167，明正楼103，王红/路懿娜