各有关学院、各项目负责人：

根据《江苏省科技计划专项资金管理办法》（苏财规〔2023〕1号）、《江苏省基础研究专项资金（基础研究计划）项目管理办法》（苏科规范〔2025〕1号）、《江苏省科技计划项目合同制管理实施细则（试行）》（苏科规范〔2025〕4号）及江苏省基础研究计划项目申报通知等文件要求，为规范做好我校2026年度江苏省基础研究计划项目验收结题工作，现将有关事项通知如下：

一、验收程序

（一）验收材料提交。验收材料在江苏数字科技平台（https://jsszkj.kxjst.jiangsu.gov.cn/js-home/home）提交，本年度需验收结题的项目清单见附件1。系统操作流程见附件2。

（二）填写科技报告。2026年10月19日前，项目负责人须在江苏数字科技平台中完成科技报告在线填报提交（相关格式要求见附件3）。待通过科技报告管理员（省情报所）审核后，可发起验收申请。科技报告格式审核严格，请各项目负责人严格对照规范要求填报。

（三）科学数据汇交。项目负责人需完成基础研究计划项目科学数据汇交工作（参照《关于开展省基础研究计划项目科学数据汇交工作的通知》，详见附件4），并于2026年11月3日前按要求完成提交。

（四）验收申请。项目负责人须于2026年11月13日前登录江苏数字科技平台填写江苏省科技计划项目验收申请表，并上传项目合同书、项目科技报告、项目工作总结（附件5）、项目经费决算材料、项目实施过程中形成的成果相关佐证材料。其中，项目科技报告、项目工作总结以及论文、专利等成果佐证材料无需盖章，其余材料须上传盖章原件扫描件。经承担单位、主管部门、专业机构（省新质生产力促进中心）在平台中审核通过后，验收申请流程完成。

1.项目经费决算材料：项目经费须单独核算、专款专用。经费决算起止时间必须与项目起止时间对应一致。系统中需上传经费决算材料的盖章扫描件；

①省拨款在50万元（含）以上的省科技计划项目，项目负责人应自主选择审计中介机构，委托其开展结题验收审计并出具审计报告。承接项目经费审计业务的审计中介机构应具备近三年无行业惩戒记录和严重失信行为、有固定营业场所和较为固定审计团队的审计中介机构（含审计中介机构依法登记的分支机构）。

②省拨款在50万元以下的省科技计划项目，由校财务处出具“项目经费决算表”（附件6）作为验收结题依据。

2.在线填写验收申请表时，确保“项目经费支出情况”表数据与项目经费决算材料相符；

3.须严格按照填报说明开展验收申请填报工作，项目负责人对全部填报内容负主体责任。填报的各项指标须具备对应的佐证材料，并作为附件上传系统。

（五）验收评审。项目负责人须提前准备项目验收意见（附件7，电子版于2026年11月20日前发送至科研院邮箱xmgl@njtech.edu.cn）及验收答辩PPT（5分钟），等待验收会议具体通知。

（六）科技成果登记。项目负责人须按要求完成科技成果登记（《江苏省科技成果登记实施方案》苏科成发〔2017〕126号），相关要求及登记流程见附件8。科技成果登记须使用项目承担单位法人账号登录，该账号不支持多端同时登录。科研院将安排登记日程表，后续在验收工作QQ群中通知，请项目负责人严格按照日程表到明正楼418室进行登记。

（七）纸质验收材料报送。项目负责人须报送胶装合订本《江苏省科技计划项目验收材料》，原件、复印件各1套。材料中须包含专家组签名表及专家验收意见。其中，验收申请表须由项目负责人自行申请用章；经费决算材料须提供盖章件，且其中一份须为盖章原件。纸质验收材料的具体报送时间将在验收工作QQ群中另行通知。

《江苏省科技计划项目验收材料》内容包括（按顺序摆放）：

1.封面及目录（附件9）；

2.项目验收申请表（须有水印，项目参加人员须签字，并须盖章）；

3.项目合同复印件（须含签字、盖章）；

4.项目科技报告；

5.项目工作总结；

6.经费审计报告或项目经费决算表；

7.项目成果佐证材料（包括论文、专利、检验检测报告等。论文仅需首页及致谢页，请高亮标记项目负责人姓名与基金号。专利证明材料需提供授权证明或专利申请受理通知书，专利申请受理通知书仅提供包含申请号、申请日、发明人、发明创造名称的页面，具体内容无需提供）；

8.根据项目验收要求需提供的其他相关佐证材料；

9.专家组签名表及项目验收意见（均须含专家签字）。

★项目科研成果认定要求：

①发表的论文、论著等基础研究成果应标注“江苏省自然科学基金资助项目”或“江苏省基础研究计划项目”及项目编号[(BK****)]，且完成日期应在项目执行期限内；

②项目成果须以项目负责人为主完成。研究论文成果，项目负责人应为第一作者或通讯作者（含共同）；科技奖励，项目负责人应排名前5位；知识产权成果，项目负责人应排名前5位；其他成果项目负责人应排名前3位。

（八）验收确认。验收确认由项目主管部门操作，经专业机构审核、业务处室审核、资统处审核完成后，可下载验收证书，至此项目验收程序完成。项目负责人可自行关注系统状态，及时下载验收证书。

二、联系方式

请各项目负责人及时加入2026年省基础研究计划项目验收工作群，QQ群：1129248961，后续相关通知会在群里发布。入群验证信息格式为：姓名+学院。

项目验收咨询：025-58139215，明正楼418，贺文君

财务咨询：025-58139167，明正楼103，张钰/王红